Incumbências da Secção de Cultura, Turismo, Desporto e Juventude (SCTDJ)
A SCTDJ é chefiada por um coordenador técnico directamente dependente do chefe da Divisão de Cultura, Turismo, Desporto e Juventude, competindo-lhe:
- Prestar o apoio administrativo a todas as unidades orgânicas dependentes da divisão de cultura, turismo, desporto e juventude.
- Conceber novos métodos de processamento da informação por si recolhida e aperfeiçoar os existentes, visando dar resposta eficaz e célere às solicitações dos particulares.
- Recolher, analisar e decidir sobre os pedidos de cedência regular e pontual das instalações culturais e desportivas do Município.
- Receber, tratar e arquivar o expediente dirigido à DCTDJ, submetê-lo a visto superior e, se for caso disso, remetê-lo a outros serviços da autarquia, bem como promover a expedição de correspondência através de sistema de gestão documental.
- Efectuar, em cooperação com a Secção de Educação, a calendarização de treinos nos espaços semanais e dos jogos de competição oficial em diversas modalidades desportivas.
- Zelar pela boa conservação das instalações, condições de higiene e de utilização das mesmas.
- Informar os processos administrativos, organizar e manter actualizados os ficheiros, anotando todos os movimentos dos respectivos processos, mantendo em ordem o arquivo sectorial.
- Assegurar o serviço de atendimento de clientes acerca de assuntos da Divisão DCTDJ.
- Garantir o apoio logístico e administrativo na realização de eventos vocacionados para a promoção da Cultura, do Turismo, do Desporto e da Juventude.
- Receber as sugestões, propostas e reclamações apresentadas pelos clientes na área da actividade da DCTDJ, dando-lhes o devido encaminhamento.
- Garantir colaboração na coordenação da equipa de funcionários que apoiam as escolas, pólos escolares.
- Prestar, em cooperação com a Secção de Educação o apoio logístico à realização de eventos culturais, desportivos e outros.
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